Was heißt, du "hast sie nicht auf dem iPad"? Startet die App, wenn du "Öffnen" klickst?
Wenn ja, dann hast du sie nur ausgeblendet, d.h. "Vom Home-Bildschirm entfernt".
Allerdings, du sprichst von iOS 12, das ist schon wieder so lange her, dass ich mir nicht sicher bin, ob es "Dateien" damals schon gab.